Semineri Dernekler İl Müdürü İsmail Gök, Şube Müdürü Faruk Aygün ve Uzman memur Gönül Zorgör verdi.
2011 yılında son değişiklikler ile birlikte Genel kurul zamanlarının takip edilmesi, Genel kurul sonuç bildirimlerinin eksiksiz doldurulması, dernekte bulundurulması zorunlu defterler ve bunların tasdiklerini, ya noterce ya da ücretsiz olarak da İl dernekler müdürlüğünde yaptırılması.
Yardım toplama şekilleri ve gerekli belgeler,
Genel Kurulda bağlı bulunan üst federasyonlarda oy kullanacak delegelerin tespitlerinin mutlaka yapılması, derneklerin her yıl nisan ayına kadar vermesi gereken beyannamelerin
17 sayfalık matbu evrakların tamamı, var yada yok şeklinde doldurularak teslimi, Genel kuruldan sonra mutlaka yetki belgelerinin çıkartılması, kesinlikle yardım toplamak için izinsiz haller dışında ilçe dışı ve içi elde bağış makbuzları dolaşılmaması gibi bir çok konularda bilgi paylaşımı yapıldı.
Soru cevap şeklinde tamamlan seminerden tüm dernek Başkanları memnuniyetlerini bildirdiler. Toplantıdan sonra Pamukova da kurulu bulunan 49 dernek yöneticisi birlikte fotoğraf çektirdiler.
